Program Training

Manajemen Waktu & Bekerja Cerdas

informasi

Deskripsi Program Training

Apakah yang dimaksud dengan manajemen waktu? Manajemen waktu atau time management adalah suatu proses perencanaan dan pelaksanaan secara sadar untuk mengatur waktu yang dihabiskan pada aktivitas tertentu yang secara khusus bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas. Ini merupakan tindakan mengatur keseimbangan di antara berbagai kebutuhan dan tuntutan seperti belajar, bekerja, keluarga, kepentingan pribadi, komitmen di tengah keterbatasan waktu yang ada. Menggunakan waktu secara efektif memberikan seseorang “pilihan” mengenai bagaimana ia menghabiskan dan mengatur waktunya.

Untuk itu diperlukan pengelolaan waktu dengan cara cerdas agar para karyawan di perusahaan seperti sistem integrator, manufaktur, distributor dsb bisa bekerja dengan efektif dan produktif melalui training manajamen waktu yang diselenggarakan edukatama.

Pentingnya Manajemen Waktu

Mengelola waktu secara disiplin dan efektif bukan perkara yang gampang. Bahkan dari mulai merencanakan dan memprioritaskan kegiatan ternyata bukan hal yang mudah, apalagi berusaha untuk secara konsisten menerapkan dengan disiplin rancangan prioritas kegiatan yang sudah dibuat sebelumnya. Seakan semua kegiatan menuntut untuk mendapatkan prioritas yang sama sedang di sisi lain kita seringkali mudah terjebak dalam kegiatan yang membuang-buang waktu demi kesenangan pribadi. Namun bila tidak dimulai dari sekarang maka kapan lagi?

Waktu sendiri adalah asset kita yang terbatas dan tak dapat diperbaharui. Ia bersifat fixed berjalan terus seiring usia yang semakin menua. Tanpa pengelolaan waktu yang efektif tanpa sadar kita kehabisan waktu dan hanya penyesalan yang tetap tinggal di ujung usia. Oleh sebab itu, penting waktu dikelola dengan baik, dengan cerdas, dengan mempertimbangkan skala prioritas.

Perioritas Waktu Bekerja Cerdas

Manajemen waktu merupakan suatu kegiatan dengan tujuan memaksimalkan keuntungan dengan memperhitungan semua keuntungan yang mungkin dalam perbandingannya dengan kegiatan lain mengingat keterbatasan waktu dan bukan sumberdaya yang bisa terbarukan. Pengelolaan waktu dilaksanakan dengan menggunakan serangkaian keahlian, alat, dan teknik untuk mengatur waktu saat melaksanakan tugas yang spesifik, proyek , dan target agar sesuai dengan tenggat waktu.

Awalnya pengelolaan waktu sebatas pada kegiatan bisnis atau pekerjaan, namun kini meluas ke aktivitas pribadi juga. Suatu sistem pengelolaan waktu merupakan desain yang mengkombinasikan proses, alat, teknik, dan metode. Pengelolaan waktu sendiri menjadi sangat dibutuhkan untuk kegiatan proyek yang telah ditentukan ruang lingkup dan waktunya.

Topik utama yang muncul dalam berbagai literatur mengenai manajemen waktu secara umum adalah sebagai berikut :

  • Bagaimana menciptakan lingkungan yang mendukung efektivitas, efisiensi,  dan produktivitas
  • Merencanakan skala prioritas
  • Melakukan aktivitas berdasarkan skala prioritas
  • Mereduksi waktu aktivitas yang bukan prioritas
  • Insentif untuk mengubah prilaku agar sesuai dengan tenggat waktu

Memperbaiki Proses Pengelolaan Waktu

Di atas segalanya proses pengelolaan waktu terletak pada perencanaan.Tanpa perencanaan, maka Anda merencanakan kegagalan. Walau malas dan penuh kemuakan, Anda harus meluangkan waktu dan pikiran merancang pengelolaan waktu Anda, mana kegiatan yang mesti diprioritaskan, berapa banyak waktu yang disisihkan, dan kapan mesti di eksekusi. Berikut ini beberapa langkah yang bisa dipertimbangkan untuk menata kehidupan Anda dalam kerangka pengelolaan waktu :

  1. Miliki buku agenda atau kalendar. Langkah praktis miliki apps di smartphone Anda untuk kegiatan perencanaan kegiatan.
  2. Tulis semua aktivitas dan tugas yang mesti Anda kerjakan di masa yang akan datang, kapan mesti dikerjakan, dan mesti selesai sebelum due date.
  3. Atur perencanaan untuk kegiatan sosial dan keluarga agar hidup Anda seimbang.
  4. Susun kegiatan berdasarkan urutan prioritas… a, b, c, dst.  Lakukan dari yang paling utama baru ke prioritas dibawah selanjutnya.

Mengelola Waktu dengan Cerdas

Training manajemen waktu & bekerja dengan cerdas mempelajari strategi penghematan waktu, melakukan antisipasi suatu situasi yang dapat memboroskan waktu, mengindentifikasi penyebab suka menunda-nunda, membimbing orang lain/tim untuk dapat berkinerja optimal serta membangun kesadaran diri akan pentingnya personal side of time. Tidak hanya itu, training ini peserta akan diajak mengevaluasi pemanfaatan waktu kerja yang digunakan, mengembangkan keterampilan dalam memanfaatkan waktu secara efektif.

Informasi Lebih Lanjut

Program training di laksanakan selama 2 hari. Lokasi training di laksanakan di Jakarta. Untuk informasi lebih detail mengenai kegiatan training ini bisa menghubungi Tim Sales Edukatama, sebagaimana berikut di bawah ini:

  • Contact Person : Sumitro
  • Nomer Telepon :  021-47884169 (Office) atau HP/WA: 0856-9700-0843
  • Alamat Email : edukatama@netsolution.co.id

Materi Training

  1. Time Management versus Self Management
  2. Prinsip-prinsip dalam Time Management
  3. Mengelola Diri
  4. Mengelola Aktivitas
  5. Praktik Pengelolaan Waktu dan Aktivitas
  6. Studi Kasus
  7. Prinsip S M A R T dalam Bekerja Cerdas
  8. Penerapan Delegasi dalam Bekerja Cerdas
  9. Komunikasi Efektif untuk Membimbing Orang Lain/Tim untuk Berkinerja Optimal
  10. Membangun Kesadaran Diri akan Pentingnya Personal Side of Time
  11. Praktik Komunikasi Efektif
  12. Video dan Studi Kasus

Download : Proposal Training

Testimoni

Apa yang dikatakan oleh Klien?

"Kegiatan training dilaksanakan dengan cara yang menyenangkan. Trainer yang ramah dan staff yang selalu membantu."

Iriana Chadijah
Staff PT. Kencana Wungu

“Trainernya sangat kompeten dan berpengalaman. Cara mengajarkannya pun enak sehingga mudah dipahami. Semoga saya dapat mengaplikasikan ilmunya di tempat saya bekerja”

Anwar
GM PT. Telenicore

“Pilihan tempat training yang tepat. Saya merekomendasikannya buat kalian untuk mengikuti training disini. Trainernya OK dan sangat menguasai materi”

Andri Iskandar
Product Specialist Lynda ERP