Program Training

Training Effective Time Management & Delegation

informasi

Deskripsi Program Training

Training ini akan mempelajari mengenai tujuan Time Management, bagaimana pentingnya  delegasi dalam manajemen prioritas, menerapkan prinsip Pareto, bagaimana prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan, bagaimana mengenal hambatan dalam proses delegasi dan hal lain terkait Time Management & Delegation.

Seorang pemimpin harus mempunyai kemampuan untuk mengelola pekerjaan yang ada di area-nya sendiri dan melakukan pendelegasian dengan optimal/maksimal guna untuk meningkatkan produktivitas kerja.  Workshop ini menggabungkan kedua ketrampilan tersebut dalam satu pelatihan.(Time Management)

Pada saat pertemuan pertama akan digunakan untuk meningkatkan kemampuan Manajemen Waktu dengan mengandalkan tidak hanya prinsip-prinsip umum yang ada mengenai Time Management, tetapi juga pendekatan modern yang terkait dengan memasukan 3 prinsip penting lain dalam ketrampilan tersebut untuk lebih memastikan terjadinya peningkatan produktivitas diri, yaitu: priority management, keterlibatan penuh dan getting things done. Yang diambil dari beberapa buku best seller dalam area tersebut.(Time Management)

Prinsip dalam Manajemen Prioritas adalah untuk memastikan bahwa input yang kita masukan di dalam kegiatan kita sehari-hari adalah benar-benar prioritas bagi pekerjaan kita ataupun diri kita.  Memilah pekerjaan yang perlu didelegasikan merupakan salah satu kunci penting dalam prinsip Manajemen Prioritas.(Time Management)

Prinsip keterlibatan penuh mengambil sudut pandang yang berbeda dalam produktivitas diri.  Prinsip tersebut menekankan bahwa produktivitas diri yang optimal/maksimal dapat dicapai jika kita berhasil mengelola enerji kita pada dimensi fisik, emosi, mental dan spiritual.  Prinsip ini terutama bersumber dari best seller book dari Jim Loehr dan Tony Schwartz, ‘The Power of Full Engagement’.(Time Management)

Kemudian untuk prinsip ketiga diilhami oleh buku popular David Allen, Getting Things Done, yaitu berupa prinsip-prinsip dalam mengelola flow kerja kita sehingga kita selalu mempunyai mind yang ‘calm’ dan focus karena kita selalu tahu status dari setiap kegiatan-kegiatan kita.(Time Management)

Sementara itu, untuk pertemuan kedua akan berupaya meningkatkan ketrampilan peserta dalam melakukan delegasi, monitoring dan memberikan umpan balik.(Time Management)

Outline Materi

Materi Pelatihan Effective Time Management yang akan dibahas adalah :

Day 1

  • Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
  • Tujuan Manajemen Waktu adalah agar kita dapat menikmati aktivitas kita sehari-hari
  • Manajemen waktu tradisional: analisis penggunaan waktu kita sehari-hari
  • Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya
  • Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari
  • Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin
  • Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas
  • Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas
  • Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.
  • Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja
  • The art of execution dalam aktivitas sehari-hari
  • Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri

Day 2

  • Prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan
  • Mengenal hambatan dalam proses delegasi
  • Mengembangkan sudut pandang yang tepat dalam delegasi: investasi vs resiko
  • Tipe Kepemimpinan dan kaitannya dengan tujuan dan pendekatan delegasi
  • Tipe-tipe delegasi antara pekerjaan rutin dan non rutin
  • Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback
  • Memotivasi tim untuk mengerjakan pekerjaan yang didelegasikan
  • Point informasi yang perlu dimasukan dalam komunikasi delegasi dan umpan balik
  • Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring
  • Mengenali tipe staf dan pengaruhnya dalam pola delegasi, monitoring dan feedback
  • Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi)
  • Role play komunikasi delegasi, monitoring dan umpan balik

Facilitator

Suardhika, MBA.

Telah memiliki banyak pengalaman sebagai HR Consultant dan pernah menempati posisi senior management di sebuah perusahaan penerbangan Indonesia. Salah satu topik unggulan yang beliau bawakan di dunia training diantaranya leadership, Supervisory, Performance Management dan Coaching. Sepanjang pengalamannya di dunia training, Beliau membantu di beberapa perusahaan ternama seperti: AQUA,ORIX Finance Indonesia, OPEL/General Motors, Garuda Indonesia, Bechtel International, Indomobil Suzuki International, Bredero Price, Telkom, Thames PAM Jaya, Asia Pulp and Paper dan Telkomsel.  Suardhika berlatar belakang pendidikan Psikologi dari UI dan MBA dari IPMI (Institut Pengembangan Manajemen Indonesia)

TRAINING EXPERIENCE

Supervisory Skills Training: Aqua, Tugu Pratama, Bredero Price Batam, LG Electronics, Rekayasa Indonesia
Leadership: BPD Sumsel, BPPN, Telkom Ujung Pandang, Litbang Pertanian, Indah Kiat Pulp & Paper.
Customer Service: Telkom Surabaya, Balikpapan
Team Building: Indomobil, Nisan, Telkomsel, 3M.
Performance Management: Amoco Mitsui, Aqua Danone, Asia Pulp & Paper
Training for Trainer for BPPN

Informasi Lebih Lanjut

Untuk informasi lebih detail mengenai kegiatan training ini bisa menghubungi Tim Sales Edukatama, sebagaimana berikut di bawah ini:

Contact Person : Sumitro
Nomer Telepon : 021-47884169 (Office) atau HP/WA: 0856-9700-0843
Alamat Email : edukatama@netsolution.co.id

 

Testimoni

“Materi bagus & dapat diaplikasikan dalam kegiatan bekerja diperusahaan”

“Materinya cukup bagus & sangat berguna untuk diterapkan ditempat kerja”

“sangat baik dalam penerapandikantor & sesuai yg diharapkan”

“Trainer Bagus & Sangat Memahami bahan materi”

“Trainer menguasai materi Case2 nya Riil”

“Baik”

 

Similar Posts :

Online Training : Problem Solving and Decision Making Tools
Online Training : Free Gathering Produktivitas Diri : Procrastination
Online Training : Implikasi Hukum Berlakunya Uu Cipta Kerja Klaster Ketenagakerjaan
Online Training : Optimation CSR Program for Corporate Branding

Testimoni

Apa yang dikatakan oleh Klien?

"Kegiatan training dilaksanakan dengan cara yang menyenangkan. Trainer yang ramah dan staff yang selalu membantu."

Iriana Chadijah
Staff PT. Kencana Wungu

“Trainernya sangat kompeten dan berpengalaman. Cara mengajarkannya pun enak sehingga mudah dipahami. Semoga saya dapat mengaplikasikan ilmunya di tempat saya bekerja”

Anwar
GM PT. Telenicore

“Pilihan tempat training yang tepat. Saya merekomendasikannya buat kalian untuk mengikuti training disini. Trainernya OK dan sangat menguasai materi”

Andri Iskandar
Product Specialist Lynda ERP